Kunden først
Annonseordre, dialog og kontaktpersoner ligger samlet på kundekortet.
Vestex CRM-modul • Mediabooking
Annonsebooking bygget inn i kundearbeidet.
Selgere booker annonser på samme kundekort som dialogen, historikken og kontaktpersonene. Ledelse og økonomi får kontroll på budsjett, ordrelinjer og fakturagrunnlag.
CRM og Mediabooking
i samme program
Mediabooking bruker kundene, kontaktpersonene og historikken i Vestex CRM.
Booking i flyt
Print, nett og bilag bookes uten at selgeren forlater CRM-arbeidsflaten.
Tall videre
Budsjett, ordrelinjer og fakturagrunnlag blir en del av samme datagrunnlag.
Laget for mediesalg med mange bevegelige deler
Mediabooking passer for mediehus, magasinutgivere, nisjepublikasjoner og salgsorganisasjoner som selger annonseplass i print, på nett, i bilag og på SoMe.
- Samle kunder og kontaktpersoner direkte i Vestex CRM
- Planlegg salg på tvers av medier, utgaver og nettperioder
- Hold kontroll på produkter, priser, rabatt og byråprovisjon
- Gi økonomi et ryddig grunnlag for fakturering
Selger dere radio eller andre medietyper, avklarer vi arbeidsflyten og behovene i en demo før vi anbefaler oppsett.
Forenklet visning. Klikk bildet for å se en anonymisert fullversjon fra den faktiske modulen.
Færre løse tråder mellom
salg og økonomi
Alle jobber med samme kunde, samme ordre
og samme tall fra første dialog til fakturagrunnlag.
Samlet booking
Kunder, medier, perioder, produkter, priser og ordrelinjer ligger i samme system.
Tydelig plan
Se hva som er booket i hvilke utgaver og perioder, med materiellinfo og notater samlet.
Kontroll på tallene
Følg salg mot budsjett og gi økonomi et strukturert fakturagrunnlag.
Fra forespørsel til fakturering
Mediabooking samler hele annonseordren i en ryddig og gjenkjennelig prosess.
Kunde og behov
Velg kunde og kontaktperson, og samle dialogen på riktig kundekort.
Planlegg og book
Velg media, utgave eller periode, produkt, pris, rabatt, provisjon og materiellinfo.
Bekreft ordren
Samle ordrelinjene og lag ordrebekreftelse i Word eller PDF med e-postflyt.
Rapporter og fakturer
Følg salget og send et ryddig fakturagrunnlag videre til økonomi eller ERP.
Samle annonsepakken i én ordre
Selgeren bygger ordren med de flatene og periodene kunden faktisk skal ha.
- Print, nett, bilag og SoMe i samme salgsbilde
- Dupliser ordrelinjer til flere utgaver eller perioder
- Legg inn pris, rabatt og byråprovisjon
- Samle materiellinfo og interne notater på ordren
Funksjonene som holder salget samlet
Bygget for en hverdag med mange kunder, produkter, priser, frister og perioder.
Medier, utgaver og perioder
Bygg et strukturert register over publikasjoner, annonseflater, utgaver, nettperioder og bilag.
Produkter og priser
Bruk et felles produkt- og prisregister, og behold kontroll på rabatt og byråprovisjon.
Kunder og kontaktpersoner
Se kundedialog, kontaktpersoner, aktive ordre og tidligere annonsesalg direkte i CRM-et.
Materiell og notater
Samle materiellinformasjon og interne notater sammen med ordren, i stedet for i løse e-poster.
Budsjett og dashboard
Følg salg mot budsjett per media, eller per selger og media, med relevante filtre.
Rapporter og ERP
Bruk salgsoversikter, Excel-eksport og fakturagrunnlag for Visma NXT, PowerOffice eller andre integrasjoner ved behov.
Se salg mot budsjett mens det skjer
Dashboardet gir salgsledelsen et raskt bilde av utviklingen uten manuell sammenstilling.
- Filtrer på media, selger og periode
- Sammenlign faktisk salg med budsjett
- Finn avvik og prioriter oppfølging tidligere
Kundeoppfølging og booking hører sammen
Mediabooking er en del av Vestex CRM, ikke et separat system ved siden av kundearbeidet.
- Felles kunde- og kontaktpersonregister
- Aktive og tidligere ordre på kunden
- Bedre kontinuitet når flere ansatte jobber med samme kunde
Kunde og økonomi
Når ordren er klar, lager Mediabooking dokumentasjonen som trengs videre til kunde eller oppdragsgivere.
Ordrebekreftelse
Samle ordrelinjene i Word eller PDF og bruk en ryddig e-postflyt.
Rapportering
Bruk salgsoversikter og Excel-eksport for videre analyse.
Fakturagrunnlag
Send strukturert grunnlag videre til økonomi eller integrert ERP.
Fra ordre til dokumentasjon
Ordrebekreftelse, rapport og eksport
Mediabooking samler ordrelinjene slik at kunden kan få bekreftelse, salgsledelsen kan følge tallene og økonomi kan få et ryddig fakturagrunnlag.
Én arbeidsflyt for hele laget
Hver rolle får informasjonen den trenger, uten separate regneark og manuelle overleveringer.
Selgeren
Booker annonser, bygger ordre og følger opp kunden.
Salgslederen
Følger salg, budsjett, perioder og utvikling.
Administrasjonen
Kontrollerer ordrelinjer, materiellinfo og dokumentasjon.
Økonomi
Mottar rapporter og et ryddig grunnlag for fakturering.
Spørsmål og svar
Dette lurer mediebedrifter ofte på
Hvilke mediekanaler støtter Mediabooking?
Løsningen er laget for annonsebooking i print, på nett, i bilag og SoMe. Hvis dere selger radio eller andre medietyper, kartlegger vi behovene og avklarer hva som kan støttes før vi anbefaler et oppsett.
Er Mediabooking en del av Vestex CRM?
Ja. Kunder, kontaktpersoner, dialog og annonseordre ligger i samme CRM, slik at salgsarbeidet og bookingen henger sammen.
Kan samme annonse bookes i flere utgaver eller perioder?
Ja. Ordrelinjer kan dupliseres til flere utgaver eller nettperioder, slik at gjentakende bookinger opprettes raskere og mer konsekvent.
Kan vi lage ordrebekreftelser til kunden?
Ja. Mediabooking kan samle ordrelinjene i ordrebekreftelser for Word eller PDF og inngå i en ryddig e-postflyt.
Kan data sendes videre til økonomisystemet?
Ja. Det kan lages fakturagrunnlag og eksport mot blant annet Visma NXT og PowerOffice. Flere integrasjoner kan utvikles ved behov.
Er Mediabooking inkludert i CRM Max?
Ja. Mediabooking er en av de valgfrie modulene i Max, og dere kan velge så mange moduler dere ønsker. Oppsett og eventuelle integrasjoner avklares før oppstart.
Se Mediabooking som en del av CRM-et
Vi viser hvordan kundearbeid, booking, budsjett og fakturagrunnlag henger sammen i Vestex.